选社区中心的架空层当场地,提前三天布置，摆四张长条桌，铺米白色的棉麻桌布，每个位置放一套青瓷茶具，还摆上一小包试喝的明前龙井，联系社区里退休的茶艺师李阿姨当指导，提前一周在业主群和公告栏通知报名，限20位茶友，还特意提醒大家带自己的旧茶盏来分享，准备的茶点是手工做的桂花糕和陈皮蜜饯，都是茶友常提的口味，提前一天做好放在冷藏柜里。
活动定在周六上午九点开始,李阿姨先给大家演示温杯、投茶、注水的完整步骤，每一步都放慢动作，还边做边说注意事项，比如注水要沿杯壁，不要直接冲茶叶，中间留二十分钟的“茶盏故事分享”环节，茶友轮流上台说自己茶盏的来历，比如张叔的是儿子结婚时送的纪念款，李阿姨的是早年拜师时师傅给的入门礼，最后留二十分钟自由品茶，大家可以互相交换茶样，聊聊各自喝茶的习惯和感受。
设置“猜茶小挑战”，提前泡好三种不同年份的普洱，分别装在小茶杯里，让茶友闻香猜年份，猜对的送一小包试喝的滇红，加了“茶字书写小环节”，准备毛边纸和兼毫毛笔，让大家现场写“茶”字，写得好的作品贴在社区公告栏，还送一小包茉莉花茶当小奖励，另外准备了茶知识小卡片，上面印着茶道里的小常识，比如不同茶具适合泡什么茶，茶友可以拿回去慢慢看。
物料除了茶具、茶点、试喝茶样，还要准备一次性手套给茶友拿茶点，小包装的湿纸巾，还有一个便携的扩音小喇叭，怕李阿姨说话后面的人听不到，安全方面，提前检查场地的电源，热水壶放在离小朋友和老人远的固定位置，社区的安全员提前半小时到岗，准备了薄荷糖和温水，万一有人晕茶或者不舒服可以用，还准备了应急联系卡，上面印着社区医院的电话，贴在每个茶桌的角落。
这次茶道吉日活动不用搞太复杂，重点是让茶友们聚在一起，感受喝茶的慢节奏，分享各自的茶故事，比单纯的表演更有意义，如果效果好，下次可以考虑在社区的小花园里加个户外茶席，邀请更多喜欢茶道的邻居来参加，让大家在春日里多一个放松交流的地方。